行政專員

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司車輛信息臺(tái)賬的搭建、日常更新與定期審核、年檢及違章處理、同步跟進(jìn)車輛保險(xiǎn)到期提醒、維保安排及違規(guī)處理，確保車輛基礎(chǔ)信息、使用記錄、維保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.承擔(dān)合同管理工作，完成合同信息登記、臺(tái)賬規(guī)范歸檔。
3.管理公司印章使用，嚴(yán)格執(zhí)行印章申請(qǐng)、審批、登記流程，妥善保管印章并定期核查，規(guī)避用印風(fēng)險(xiǎn)。
4.證照與辦公區(qū)域維護(hù)：辦理、年檢及變更資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域后勤保障等。
5.負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接各類業(yè)務(wù)，如賬戶事務(wù)溝通、單據(jù)提交核對(duì)、資金往來(lái)輔助處理等，確保對(duì)接流程順暢。
6.高效完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的其他行政后勤相關(guān)工作，保障部門整體事務(wù)有序推進(jìn)。
任職要求
1.大專及以上學(xué)歷，行政、后勤管理類專業(yè)優(yōu)先，有1年及以上車輛管理或行政對(duì)接經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.具備高度的細(xì)心與責(zé)任心，能夠精準(zhǔn)處理臺(tái)賬數(shù)據(jù)及銀行對(duì)接中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)。
3.擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，可順暢對(duì)接銀行及公司內(nèi)部部門，推進(jìn)工作落地。
4.熟練使用Excel、Word等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理能力，執(zhí)行力強(qiáng)。
-薪資：待遇面議，根據(jù)個(gè)人能力與工作經(jīng)驗(yàn)綜合評(píng)定。
聯(lián)系電話: